Contribuez à façonner l’avenir du RÉFIPS : faites partie d’un laboratoire de gouvernance

La reconnaissance et la visibilité grandissantes du RÉFIPS à l’international s’accompagnent depuis plusieurs années d’un besoin manifeste de clarifier sa gouvernance. Une telle démarche est nécessaire pour renforcer la capacité d’agir des membres au sein du réseau et favoriser la mutualisation des expertises et des savoirs. Toutes choses qui concourent à la réalisation de notre mission : faire reconnaître et renforcer les approches de promotion de la santé tout en renforçant les compétences et les capacités pour les mettre en place.

C’est dans un tel contexte, et avec beaucoup d’enthousiasme, que le RÉFIPS invite ses membres à contribuer à une activité innovante qui permettra de façonner l’avenir du réseau : le laboratoire de gouvernance! Une démarche qui sera accompagnée par Percolab coop, la firme retenue pour accompagner le processus, sous le leadership de la région des Amériques du RÉFIPS.

Qu’est-ce qu’un laboratoire de gouvernance ?

Il s’agit d’un espace d’expérimentation propice à de nouvelles façons de travailler, d’apprendre et de gouverner, ancrées dans la cocréation. Une approche en parfaite cohérence avec les approches de promotion de la santé.

Pourquoi Percolab ?

Sa démarche atypique et son approche novatrice. Percolab coop compte plus de 15 ans d’expérience au Canada et à l’international et fonctionne comme un laboratoire d’innovation ancré dans des valeurs qui s’alignent à celles du RÉFIPS.

La démarche

Ce laboratoire permettra de répondre à la question suivante :

• • • Par quels mécanismes souhaitons-nous collaborer pour atteindre notre plein potentiel ?

Plus précisément, cette démarche pourrait répondre aux sous-questions suivantes :

• • • Quelles devraient être la structure de gouvernance du RÉFIPS international et ses instances décisionnelles ?
    • Quelle devrait être sa structure de membership ?
    • Qui devraient être les représentants du RÉFIPS au sein des divers pays et régions ?
    • Comment seraient partagés les rôles et responsabilités ?

Ces questions et sous-questions pourront évoluer en cours de la démarche.

Pour faire vivre ce laboratoire, le RÉFIPS Amériques souhaite mobiliser un groupe de travail de 8 à 10 personnes qui participeront aux séances de travail. Le processus comprendra 9 rencontres de 2 heures chacune qui s’étaleront de novembre 2023 à février 2024.

En savoir plus sur la démarche d’accompagnement et sur Percolab coop

Nos besoins pour assurer une diversité minimale dans le groupe de travail

• • • Représentation de l’ensemble des régions du RÉFIPS international (cible de 2 personnes par région: Amériques, Europe, Afrique, Pacifique)
    • Représentation de diverses affiliations (ex. : communauté scientifique/académique, réseaux et associations, organismes communautaires)
    • Représentation de divers niveaux d’expérience dans le domaine de la promotion de la santé (moins de 10 ans, plus de 10 ans)

Le comité comptera également 2 à 3 membres de l’équipe du RÉFIPS Amériques qui coordonneront l’accompagnement : la directrice du RÉFIPS Amériques et une à deux personnes membres de son comité gouvernance.

Les critères pour y contribuer

• • • Être membre du RÉFIPS international (si vous n’êtes pas déjà membre, vous pouvez le devenir gratuitement ici)
    • Être disponible aux dates proposées (voir l’horaire ci-dessous : 9 rencontres, besoin d’être présent à au moins 8 d’entre elles)
    • Avoir une bonne connaissance du RÉFIPS international ou de l’écosystème en promotion de la santé (de son propre pays/région ou de l’écosystème international)
    • Avoir accès à une bonne connexion internet pour les rencontres qui se feront en ligne

Nous vous invitons dès maintenant à manifester votre intérêt via ce formulaire avant le 26 octobre.

Notez que dans le contexte où il s’agit d’une réflexion internationale et par souci d’équité, nous avons proposé des plages horaires qui permettent d’alterner les horaires plus contraignants.

Une démarche transparente et participative

Tout au long du processus d’accompagnement, l’ensemble des membres auront accès aux documents de travail et pourront communiquer avec la personne qui portera le projet pour émettre des commentaires ou suggestions.

Voici le lien vers la plateforme MIRO qui servira d’espace de travail ouvert. Vous pouvez déjà y consulter l’offre de services pour l’accompagnement.

Consulter le MIRO

Surveillez nos prochaines infolettres pour en savoir plus!

En route vers l’assemblée générale du RÉFIPS international

Nous communiquerons les résultats de cette démarche à l’occasion de l’assemblée générale du RÉFIPS international qui se tiendra au printemps 2024.

Pour toute question au sujet de cette démarche, veuillez contacter Sarah Chaput, directrice du RÉFIPS Amériques (sarah.chaput@refips.org).

Horaire des rencontres (GMT 0)

Semaine du 6 novembre

• • Lundi 6 ou mardi 7, 19h-21h GMT

Semaine du 20 novembre

• • Lundi 20 ou mardi 21, 11h-13h GMT

Semaine du 4 décembre

• • Lundi 4 ou mardi 5, 19h-21h GMT

Semaine du 18 décembre

• • Lundi 18 ou mardi 19, 11h-13h GMT

Semaine du 15 janvier

• • Lundi 15 ou mardi 16, 19h-21h GMT

Semaine du 22 janvier

• • Lundi 22 ou mardi 23, 11h-13h GMT

Semaine du 29 janvier

• • Lundi 29 ou mardi 30, 19h-21h GMT

Semaine du 5 février

• • Lundi 5 ou mardi 6, 11h-13h GMT

Semaine du 12 février

• • Lundi 12 ou mardi 13, 19h-21h GMT

*Notes sur les fuseaux horaires

• • Heure de Montréal : GMT -5 à partir du 5 novembre
  • Heure de Paris : GMT +1 à partir du 29 octobre
  • Heure de Dakar : GMT 0
  • Heure de Nouméa : GMT +11

Soyez partie prenante de cette nouvelle aventure

Ensemble, pour une gouvernance du RÉFIPS à la hauteur de la promotion de la santé!